このレッスンでできるようになること
関数を丸ごと信じず、小さなデータで正しいか確かめられる。
完成見本を見て、試してみよう
金額は架空の売上です。完成見本は計算内容を説明するための作例です。CSVには実行する数式を含めていません。
入力練習用の売上表
| 商品 | 売上（円） |
|---|---|
| A | 10,000 |
| B | 15,000 |
| A | 12,000 |
出力商品別に集計した結果
| 商品 | 合計（円） |
|---|---|
| A | 22,000 |
| B | 15,000 |
| 総計 | 37,000 |
- 練習用CSVを開き、A列が商品、B列が売上、1行目が見出しになっていることを確認します。
- 下のプロンプトで関数の説明を依頼します。金額は数値として扱われているか確認します。
- 空いているセルに、提案された関数を入力して実行します。元のデータは残してください。
- 商品Aが22,000円、商品Bが15,000円、全体が37,000円になるか手計算と照合します。
SUMIFの例は =SUMIF(A2:A4,"A",B2:B4) です。対象範囲・条件・合計範囲を確認し、10,000＋12,000＝22,000と一致するか確かめます。
7つの使い道を、同じ表から試す
各項目を開くと、練習用の依頼文と確認方法が表示されます。
1. 関数の意味を説明してもらう
商品Aだけを合計します。
商品がA、B、A、売上が10000、15000、12000の表があります。=SUMIF(A2:A4,"A",B2:B4) の3つの引数を初心者向けに説明してください。計算に使う行も示してください。
確認方法：条件に合うのは2行目と4行目。合計は22,000円です。
2. 表記ゆれの候補を見つける
練習用のコピーで、最後の商品名を全角の「Ａ」に変えて考えます。
商品名が「A」「B」「Ａ」の表で、表記ゆれの候補を挙げてください。今回はAとＡが同じ商品という前提です。元データは変更せず、変更前／変更後の対応表を作ってください。
確認方法：前提を確認した上で「Ａ→A」の候補を示しているか。実務では別商品を統合しないよう人が確認します。
3. 条件を決めて分類する
売上が12,000円以上かどうかを分類します。
次の各行に「12000円以上」「12000円未満」のラベルを付けてください。A/10000、B/15000、A/12000。境界値の12000は「以上」に含め、元の行順を保ってください。
確認方法：順番に「未満・以上・以上」。12,000円の行が「以上」になっているか確認します。
4. 商品別に集計する
同じ商品をまとめます。
A/10000、B/15000、A/12000を商品別に集計してください。商品別合計と総計を示し、元の3行との検算方法を説明してください。
確認方法：Aが22,000円、Bが15,000円、総計37,000円です。
5. グラフの構成を相談する
商品ごとの合計を比較する図を考えます。
商品Aの売上22000円、商品Bの売上15000円を比較する棒グラフの作り方を説明してください。軸・単位・タイトルと、元データと照合するポイントを示してください。
確認方法：横軸は商品、縦軸は売上（円）。商品AとBの数値が逆になっていないか確認します。
6. 集計が合わない原因を切り分ける
実際の症状を決めつけず、確認する順序を作ります。
商品Aの合計は22000円のはずですが、表計算の結果が一致しません。原因を断定せず、対象範囲・条件の商品名・金額のデータ型を順に調べるチェックリストを作ってください。
確認方法：確認前に原因を断定せず、元データを残して範囲・商品名・数値の扱いを調べる順序になっているか確認します。
7. 引継ぎメモを作る
自分以外の人にも集計方法を伝えます。
練習用の売上集計の引継ぎメモを作ってください。A列が商品、B列が売上、1行目が見出し、2〜4行目がデータ。商品別に合計し、Aは22000円、Bは15000円です。入力／処理／確認方法に分け、データ行が増えたら範囲を再確認することも書いてください。
確認方法：列・行・単位と検算値が一致し、行を追加したときの確認が含まれているか照合します。
始める前に
A列が商品、B列が売上の練習表。元ファイルのコピー。
使用するもの：Excel / Google スプレッドシート / 対話型AI
やってみよう
依頼できる作業を分ける
①関数の説明 ②表記統一 ③分類案 ④集計式 ⑤グラフ案 ⑥エラー原因 ⑦引継ぎメモに分けます。
列と期待値を伝える
「A2:A4が商品、B2:B4が金額。Aだけの合計が22000になる」を伝えると確認基準ができます。
小さな範囲で式を試す
まず3行だけで試します。空欄、0、文字列の数値なども追加し、思った結果になるか確認します。
本番のコピーに適用する
対象範囲を広げた後に全件合計を照合します。AIが提案した式の意味も説明してもらいます。
そのまま使えるプロンプト
ExcelでA2:A4の商品名が「A」の行だけ、B2:B4の金額を合計したいです。 データ：A/10000、B/15000、A/12000。期待値は22000です。 関数、各引数の意味、空欄や文字列が混じる場合の確認方法を教えてください。
つまずいたら、ここを確認
利用アプリ、言語設定、セル範囲、エラー表示を伝えます。表全体ではなく、再現できる小さな例を作ります。
できあがりのチェック
- 列名・単位・期待値を伝えた
- 空欄や表記ゆれも試した
- 元ファイルを残している
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