10月15日14時から30分間、会議室Aで来月の企画を相談します。
事前に案を一つ考えていただけますと助かります。よろしくお願いします。
メモを、伝わる連絡文に
使うツール:ChatGPT / Claude / Gemini
何を聞けばよいか迷ったら、短いメモの整理から。専門用語も、特別な準備も必要ありません。
基本の考え方と、具体的な手順をセットに。
「実践目安」は、環境が準備できている場合の学習時間です。
10月15日14時から30分間、会議室Aで来月の企画を相談します。
事前に案を一つ考えていただけますと助かります。よろしくお願いします。
使うツール:ChatGPT / Claude / Gemini
何を聞けばよいか迷ったら、短いメモの整理から。専門用語も、特別な準備も必要ありません。
| 主張 | 確認状況 |
|---|---|
| 掲載された数値 | 一次資料で照合 |
| 利用できる条件 | 日付と対象を確認 |
対象10人 / 所要30分
テーマ:AIで議事録整理
未決事項:費用・開催日
| 決定事項 | 担当 | 期限 | 未決事項 |
|---|---|---|---|
| 候補日の整理 | 田中さん | 金曜日 | ― |
| ― | 未定 | 次回 | 会場 |
使うツール:Gemini / Google Workspace
メール・文書・表の作業を、日常のGoogle環境から見直す入門。まずは文書一つの要約で試します。
使うツール:Gemini / Google Workspace
会社のGoogleアカウントでGeminiが使えないとき、自分で確認することと管理者に頼むことを分け、依頼文にまとめます。
使うツール:Microsoft 365 Copilot / Excel / PowerPoint
表の整理とスライド構成の下書きを体験。まずデータの意味をそろえることが、よい結果への近道です。
使うツール:Microsoft 365 Copilot / Excel
ボタンが見つからない、押せない、メッセージが出る。症状を一つ決めて公式ヘルプをもとに順に切り分け、自分で直せないことは管理者への依頼文にします。
| 商品 | 合計(円) |
|---|---|
| A | 22,000 |
| B | 15,000 |
| 総計 | 37,000 |
使うツール:Excel / Google スプレッドシート / 対話型AI
関数の説明、表記ゆれ、分類、集計、グラフ、エラー調査、引継ぎ。7つの使い道を一つの表から学びます。
使うツール:PowerPoint / Google スライド / Canva
デザインを選ぶより先に、聞き手が理解する順序を作る。1枚に1つの結論を置く練習です。
準備するものを先に書く
起動手順を順番に並べる
変更する前に差分を確認
使うツール:Claude Code / Git
コードを書くAIへの依頼も、作業範囲を決めることから。まずは既存ファイルを読むだけの練習です。
| 入力 | 結果 |
|---|---|
| 1時間30分 | 90分 |
| 空欄 | 入力を案内 |
使うツール:Google Antigravity
いきなり大きなサービスを作らず、計算機のような小さな道具から。要件の伝え方を練習します。
使うツール:Google Apps Script / Google スプレッドシート
GASはGoogleのサービスをコードでつなぐ仕組み。まずは送信しない集計から始めます。
回答には、参照した資料を添える。
資料にない内容は「確認できません」と伝える。
固定する:顔立ち・配色・服装
変える:表情・ポーズ・場面
使うツール:Geminiの画像生成 / Nano Banana
「同じキャラで」だけでは伝わりません。基準画像と、変えない特徴のリストをセットにします。
誰に読んでほしいか
どんな疑問に答えるか
読み終えた後、何ができるか
使うツール:対話型AI / note / Kindle Direct Publishing
記事を束ねるだけでは本になりません。読者の疑問の順番に並べ替え、経験と具体例を足していきます。
| 案 | 変えるもの |
|---|---|
| A | 読み手への問い |
| B | 具体的な用途 |
| C | 行動の案内 |
| 確認項目 | 見るところ |
|---|---|
| 出力 | 同じ材料で比較 |
| 手間 | 確認・修正も含む |
使うツール:Gemini Notebook / CapCut / Canva / Genspark / Manus / Claude Cowork
知名度だけで選ばず、資料を読む・作る・作業を進めるという役割で整理します。
営業:お礼メールの下書き
総務:周知文の整理
企画:比較項目の案出し
| 項目 | 状態 |
|---|---|
| 申請日 | 未記入 |
| 添付資料 | 要確認 |
使うツール:Gemini Notebook(旧NotebookLM)
手元の資料に基づく質問と、自由なアイデア出しを使い分ける。引用元に戻る習慣をつけます。
| 項目 | 残す情報 |
|---|---|
| 根拠 | 出典と確認日 |
| 対象 | 地域・条件・時点 |
| 工程 | 記録する時間 |
|---|---|
| 準備・生成 | それぞれ計測 |
| 確認・修正 | 合計に含める |
キーワードを短くするか、別の言葉で探してみてください。