AIのとびら仕事に、ひとつずつ。

はじめの一歩は、
小さな「できた」から。

全部のツールを覚えなくて大丈夫。
まずは短い文章を整えて、元の内容と確かめるところから始めましょう。

このサイトの使い方
① ガイドを読む ② プロンプトを自分のAIで試す ③ チェック項目で確認する。
練習には架空のデータを使い、業務に応用するときは所属先の利用ルールを確認してください。
01

まず、ひとつ使ってみる

短い文章を作り、確かめて、直す。AIと仕事をする基本を順番に。

同僚への連絡文

10月15日14時から30分間、会議室Aで来月の企画を相談します。

事前に案を一つ考えていただけますと助かります。よろしくお願いします。

完成イメージ・学習用作例
はじめの一歩LESSON 01

メモを、伝わる連絡文に

使うツール:ChatGPT / Claude / Gemini

何を聞けばよいか迷ったら、短いメモの整理から。専門用語も、特別な準備も必要ありません。

入門実践目安 10分
  1. 目的・材料を伝える
  2. 条件・出力形式を決める
  3. 不足があれば質問してもらう
依頼の組み立て方
はじめの一歩LESSON 02

伝わる指示を、4つの要素で

使うツール:対話型AI

「いい感じにして」を卒業。目的・材料・条件・出力形式をそろえるだけで、依頼が具体的になります。

入門実践目安 15分
確認することを分ける
主張確認状況
掲載された数値一次資料で照合
利用できる条件日付と対象を確認
確認表の構成例
はじめの一歩LESSON 03

回答の出典・日付・数字を確認

使うツール:Web検索 / 対話型AI

もっともらしい回答でも、出典・日付・数字は別々に確認。調べ物を人に渡す前の基本を身につけます。

入門実践目安 15分
  1. 練習用の架空データを用意
  2. 必要な情報だけに絞る
  3. 出力の範囲を確認
情報の扱い方
はじめの一歩LESSON 04

情報を渡す前に、必要な範囲へ

使うツール:すべてのAIツール

練習では架空データを使い、実務では所属先のルールを確認。情報の渡し方と確認の役割を整理します。

入門実践目安 10分
02

毎日の仕事を軽くする

文書、表、スライド。身近な成果物を一つずつ作ってみましょう。

社内勉強会の企画案

対象10人 / 所要30分

テーマ:AIで議事録整理

未決事項:費用・開催日

完成イメージ・学習用作例
文章・リサーチLESSON 05

ChatGPTで、メモから企画書の下書き

使うツール:ChatGPT

白紙から全文を書かせる前に、読み手が知りたいことを整理。事実と提案を分けた下書きを作ります。

入門実践目安 20分
商品別の売上
商品合計(円)
A22,000
B15,000
総計37,000
完成イメージ・学習用作例
資料・データLESSON 10

Excelで、商品別の合計

使うツール:Excel / Google スプレッドシート / 対話型AI

関数の説明、表記ゆれ、分類、集計、グラフ、エラー調査、引継ぎ。7つの使い道を一つの表から学びます。

入門実践目安 25分
01報告書の書式をそろえたい
02共通の項目を決めよう
スライドの構成例
資料・データLESSON 11

話が伝わる、5枚の構成

使うツール:PowerPoint / Google スライド / Canva

デザインを選ぶより先に、聞き手が理解する順序を作る。1枚に1つの結論を置く練習です。

入門実践目安 25分
作業時間の記録欄
工程記録する時間
準備・生成それぞれ計測
確認・修正合計に含める
記録欄の構成例・効果の実績ではありません
はじめの一歩LESSON 29

準備・確認も含めて、時短を測る

使うツール:表計算 / タイマー

生成時間だけでは判断できません。準備・確認・修正まで含めて、続ける価値を確かめます。

入門実践目安 20分
03

繰り返す作業を仕組みに

自動化の流れと、止め方・確かめ方を学んでから小さく実践。

  1. 売上シートを読む
  2. 商品別に合計する
  3. 別シートで結果を確認
集計フローの設計例
仕事の自動化LESSON 15

GASで、表の集計を自動化する準備

使うツール:Google Apps Script / Google スプレッドシート

GASはGoogleのサービスをコードでつなぐ仕組み。まずは送信しない集計から始めます。

一歩先実践目安 30分
  1. 手動でスタート
  2. 10,000円以上を抽出
  3. 結果を確認
練習用フローの設計例
仕事の自動化LESSON 17

n8nで、繰り返す作業をつなぐ

使うツール:n8n

自動化は「きっかけ・処理・出力」に分けると理解しやすくなります。まずは手動で動く小さなフローから。

一歩先実践目安 35分
会議室予約のFAQ

回答には、参照した資料を添える。

資料にない内容は「確認できません」と伝える。

回答ルールの例
仕事の自動化LESSON 16

Difyで、資料を参照するFAQボット

使うツール:Dify

回答をうまく書かせるより、参照資料と答えられる範囲を整える。架空の社内FAQで試します。

一歩先実践目安 40分
確認待ちの項目
項目状態
申請日未記入
添付資料要確認
確認補助の作例・承認結果ではありません
仕事の自動化LESSON 26

申請の不足項目を、確認待ち一覧に

使うツール:対話型AI / 表計算 / ワークフローツール

請求書や申請の処理は、まず情報整理と不足項目の発見を支援する形で始めます。

一歩先実践目安 30分

はじめる前の、よくある疑問。

無料で学べますか?

このサイトの記事・プロンプトは無料で読めます。紹介するAIサービスの料金や利用上限は、各サービスの公式案内で確認してください。

プログラミングの知識は必要ですか?

文章の整理や画像の依頼は、コードを書かずに試せます。アプリ開発や自動化は「一歩先」のガイドとして、準備と確認の考え方から解説しています。

どのAIから始めるのがよいですか?

まずは職場で利用が認められているもの、すでに使えるものから。最初は短い文章を整える練習で十分です。

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このサイトは学習用のガイドです。プロンプトをコピーし、ご自身が利用できるAIサービスに貼り付けて試してください。