このレッスンでできるようになること
文書から決定事項と未決事項を取り出し、確認しやすい形に整理できる。
完成見本を見て、試してみよう
架空の議事メモを整理する練習です。以下は手作業で整えた完成見本で、特定の製品画面や実行結果ではありません。
入力短い議事メモ
来月の勉強会の候補日を田中さんが金曜日までに整理する。会場は次回決める。
出力決定事項・担当・期限・未決事項と根拠
| 決定事項 | 担当 | 期限 | 未決事項 | 根拠となる文 |
|---|---|---|---|---|
| 候補日の整理 | 田中さん | 金曜日（日付は要確認） | ― | 来月の勉強会の候補日を田中さんが金曜日までに整理する。 |
| ― | 未定 | 次回（日付未定） | 会場の決定 | 会場は次回決める。 |
- 練習用メモを開きます。短い文章なので、すべての内容を自分で確認できます。
- 下のプロンプトをコピーし、利用できるAIでメモを「決定事項／担当／期限／未決事項」の表に整理します。
- 「田中さん」「金曜日」がどの決定事項に対応しているかを、根拠となる文と照合します。
- 会場の担当者や具体的な日付が補われていたら、「原文にない情報は未定に戻してください」と修正します。
照らし合わせるポイント
「金曜日」「次回」は具体的な日付ではありません。日付を勝手に補わず、会場を未決事項として残し、各行に根拠となる文が添えられているか確認します。
始める前に
利用中のアカウントで対象のGemini機能が使えるか確認。練習用の短い文書。
使用するもの：Gemini / Google Workspace
やってみよう
使える機能を確認する
Workspace内のAI機能は契約や管理者設定で異なります。表示されない場合は対象機能の公式案内を確認します。
対象の文書を限定する
最初は1文書を対象にします。関連資料が多いほど、どの情報に基づく回答か確認しづらくなります。
項目を指定して整理する
単に要約ではなく「決定事項・担当・期限・未決事項」の表を依頼します。
文書に戻って照合する
担当が明記されていなければ未定にします。関係者への送信は内容確認後に行います。
そのまま使えるプロンプト
この練習用議事メモだけを使い、決定事項／担当／期限／未決事項の表にしてください。 担当・期限が書かれていない場合は「未定」。根拠となる文も添えてください。 メモ：来月の勉強会の候補日を田中さんが金曜日までに整理する。会場は次回決める。
具体例・確認のイメージ決定事項：候補日の整理。担当：田中さん。期限：金曜日（日付は要確認）。未決事項：会場。
つまずいたら、ここを確認
「金曜日」を勝手に具体的な日付に変える
相対的な日付には基準日が必要です。元資料に日付がなければ確認事項に残します。
できあがりのチェック
- 利用可能な機能と対象文書を確認した
- 担当と期限を原文で確認した
- 共有前に未決事項を残した
機能・利用条件を確認する
公式情報確認：2026.10.03。画面や利用できる機能は、プラン・地域・管理者設定で異なる場合があります。手順・プロンプト・出力例は当サイト独自の学習用作例で、各環境での実行結果を保証するものではありません。
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